应聘人员信息登记表需要全部填写么
应聘人员信息登记表需要全部填写么, 尽管填写应聘登记表是面试前的常规操作流程之一,求职者不知如何填写,引来了求职者的诸多困惑与不解。那么应聘人员信息登记表需要全部填写?
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首先,我们去面试任何一家公司,都要尊重其公司的文化,如果在这家公司流程中有《应聘登记表》填写的要求,作为一个面试者,应该做的是认真对待完成,而不是与HR争执到底要不要全部填写。
其次,就像简历没有绝对标准一样,《应聘登记表》也没有统一的模板,所以有一些公司所需要填写的信息会很涉及个人隐私,比如你的身份证号码,你的父母的信息,对于这种信息,你可以选择不填,因为他与你的面试无关,提交后,一般面试官也会忽略你不填写的这些信息,如果HR执意需要你填写,那么这时你再填写也不迟。
一般来说,没有面试通过之前,正式公司不可能让你直接填写这些信息。一开始填写的十成是骗子。填写这些信息是确定入职之后才填写的。另外看公司正不正规就看他们公司办公环境,办公地点,一般制造型公司面试地点都会在公司内部,不可能在外面,说什么搬迁之类的都是骗子。如果看公司不可靠,在面试期间可以提出看厂房,工作环境等要求,推脱的十成是骗子。
也有人说,这种公司我也遇到过,表格弄得相当完美,都赶档案了,我当时只填了和面试相关的个人信息和联系方式。从个人的角度,填工作和个人之外的其他信息,如家人,朋友,同事信息等,什么时候都会权衡三思再决定,毕竟八字还没一撇呢,放谁都不会把个人隐私全抖出去吧?不过有的企业会觉得你不填就是不尊重他们,对此我也只能表示呵呵,难道尊重不是双向的?虽然不知道制表的初衷,但我觉得聪明的企业不会这么干。一句话,工作没了可以再换,隐私没了你怎么办?有的应聘者图一时方便,对前半部分认真填写而后半部分则干脆不写或应付了事,殊不知招聘者重视的正是后半部分,那些企图侥幸过关的应聘者纷纷被筛选掉,失去了后继的一切应聘机会。要填写清楚你的通讯地址或电话号码。要准确方便,那些不容易联系的公用电话最好不要填写,以求得外企能尽快地跟你联系上。
企业对员工的信息搜集的目的是为了加深认知,在岗位上出现事故或者身体不适,也可以第一时间通知家人。你的提法,是可以理解的。比如,毛岸英就不敢写他爸是谁。你自己分析一下: 他担心啥!祝你能找到能认真对待处理你的应聘申请的公司。信任都是相互的。
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一、了解信息
在面试之前,HR需要先将我们的资料提供给面试官,让面试官了解今天需要面试的人,提前进行面试准备。按道理来说直接查看我们的简历就行。无奈,每个人制作简历的差别很大。
首先是板式上,国际上并没有简历制作模版,所以大家的'样式都完全不同,非常不利于面试官和HR筛查信息。
其次是内容上的不同,一些面试者为了提高自己面试的机会,会对自己短板的信息,比如学历,工作经历进行隐藏或者修改,而这些信息又是,HR有必要了解的,所以这样统一制式的表格能够帮助HR挖掘面试者的背景信息。
也因此这类表格的重点在于背景信息确认,而不是你的工作内容确认。
再有就是当面临简历造假的面试者,这样的表格也有助于面试官进一步筛选。因为很多造假的面试者会出现记忆偏差的情况,所以在填写这类表格时,最好根据简历的信息进行填写,保证两者之间没有差异,以防节外生枝。
所以《应聘登记表》在这里可以帮助面试官快速了解面试者的背景信息,并对其进行提问,以提高面试效率。
二、背景调查
当最后完成面试之后,如果面试者符合用人标准,那么HR将会对面试者发放offer,而再次之前或之后,HR会对面试者进行背景筛查,以检查你的信息是否真实。
因此在这类型表格,会要求面试者填写的工作证明人以及联系电话,就是为了最后背景调查。所以这类信息请认真填写。
三、方便沟通
在我们完成一轮面试后,这一轮的面试官需要将面试者的情况,与下一轮面试官进行沟通,因此在一些表格的背后会有面试官对你的面试点评,注明这次面试中的疑点与建议,方便在下一轮面试进行提问,以提高整体面试的效率。
所以《应聘登记表》也肩负着你的一个小型个人档案的作用。
四、人力留档
最后如果面试者表现不佳,没有入选,或者面试者对公司不满意,拒绝了offer。
这时《应聘登记表》也不会被立即销毁,也会被HR进行整理与总结,保留1-2年。这样做的好处:
第一、当公司对这一职位再次进行招聘时,可以快速的进行简历库查阅,重新联系之前面试表现不错的面试者。询问是否还在看机会,如果可以再次来预约面试。因此《应聘登记表》也可以起到人才库的作用。
第二、对信息进行比对,当面试者时隔一年再次投递同一公司时,你可能需要重新填写一次《应聘登记表》,HR就可以进行两次登记表的对比,来确认你的新简历是否有更改或者疑点,还可以了解你上次面试的问题,来再次进行提问。
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在如今这个隐私随时被窥探的时代,的确需要提高防范心,加强隐私保护意识。但求职者在应聘时也无需过于敏感,有些求职者甚至连家庭住址、电话都不肯留下,这可叫HR如何联系上你呢?其实填写家庭成员紧急联系人等信息,也是企业为了防止员工突然失踪或者出事,好能马上联系到其家人,这也是企业规避风险的一种手段。求职者若是放不下这个心,可以在选择性填写应聘登记表的选项,把有些内容留到入职后再填写详尽。 富有经验的求职者在面试时会选择性地避开这些项目,能不填就不填,因为求职者担心若面试没成功,岂不是无端地泄露了自己的隐私了?
大公司HR体系很庞大,而且分很多分子公司,已经在升级,只是有点慢。有大企业和互联网企业在第一次见面前,严格的简历初筛,细致的电话、邮件、视频沟通环节。虽然是第一次面谈,但可以算作第三轮面试了,这个时候要求填写比较详细的表,是合理的。在还没有进行过电话、邮件、当面沟通之前,首先关注简历上没有的内容,这是怎么样的一家企业啊?大多数职场人对于在面试时填写应聘登记表都表示理解,但对于应聘登记表中某些选项则不太能接受,最令他们反感的就是要填写“身份证”、“家庭成员情况”等这些信息。如果重点是:家庭情况、亲属情况、其他收入等,感觉怎么像保险或低端金融公司。如果重点是:星座、血型、九型人格,这样的公司千万不要去,相信我。父母信息,留个电话还是有必要的。如果通知你入职,临时找不到人还可以用备用号,通知家人。虽然几率小,有备无患。求职时,不要过度自我保护。有些企业的表单可能只有一份面试表,没有入职信息登记表。企业对员工的信息搜集的目的是为了加深认知,在岗位上出现事故或者身体不适,也可以第一时间通知家人。你的提法,是可以理解的。
此外,HR也坦诚,要求信息填写得完整、详细,也是为了将来一旦发现员工有履历造假的情况,就可以以员工当初手写的应聘登记表作为证据。HR有自己的苦衷和公司的考虑,我们每一个坚持从事这个职业的人也都希望自己、公司在人资方面更专业更完善更符合人力资源所需,所以从我个人来讲,我也希望求职者可以有更多对劳动合同、社保、试用、个人信息等等的意识,大的人才环境的改变,也会促使企业和HR职业不断优化。这会更接近双赢的、良性结果。