好习惯巧妙提高工作效率

时间:2024-07-15 16:52:02
好习惯巧妙提高工作效率

好习惯巧妙提高工作效率

好习惯巧妙提高工作效率 ,在有限的时间内完成无限多的工作,实际上等于为你的人生赢出更多时间。很多人每天工作累死累活,忙了一天却发现依旧有很多工作在等着你,这时候你是否有想过工作效率的问题?今天小编与你分享提高工作效率的方法。

  好习惯巧妙提高工作效率1

1、工作成绩不与工作时间成正比

不要将注意力放在花费了多少时间工作上。有些人觉得自己花了比别人更多的时间工作,但为什么却没有别人成功,因此感到愤愤不平。工作成绩不一定与工作时间成正比,工作中要讲究方法、提高效率、善于捕捉灵感以及努力提高工作质量,这些都是更加关键的成功要素。

2、不可事事追求完美

努力追求完美是一件很好的事情,完美主义通常是好员工具备的非凡特征。但倘若所有事情都追求完美,通常会适得其反。人的精力是有限的,在有意义的事情上追求完美,有利于个人价值的实现。如果你是处女座,拗不过自己的天生性格,那么就应该懂得精简工作内容,挑更能促进你成长的`工作去努力,将它们尽善尽美地完成。

3、定时定量高效处理邮件

专家说,邮件是影响工作效率的最大障碍之一。查阅、回复邮件都会干扰你的工作进程。他建议不要随时刷新邮件,要养成定时或定量处理邮件的工作习惯。每天可固定几个时间,一到时间就进行邮件处理,比如早上起床后就是很好的时间点。或者也可以每次只处理20封邮件,给自己定好一个固定的处理量。

4、用兴奋来应对表现焦虑

表现焦虑会让人虚弱,专家建议:当你感到自己有表现焦虑时,不要试图冷静下来,而是要兴奋起来。你要做的就是关注你为何对这项工作很激动,然后善加利用这种激动变成工作的动力,而不是努力减少焦虑感。刻意降低焦虑是不奏效的,你越努力想要减少焦虑,就越难从紧张的情绪转变为放松的情绪。

5、具有责任心的人效率更高

责任心强的人会对自己有高要求,不犯拖延症,能够及时完成工作。高效率的人不仅会制定工作时间表,也会将自己的计划和想要达成的目标告诉他人。当他们把计划告诉他人时,为了不让他人失望,就会更加严格遵守工作时间表,以期能够按时完成工作任务。

6、从最简单的工作开始

待办事项单上所有任务的重要性都不一样,专家建议从最简单的工作开始,每当完成一项任务时就能给后续工作提供一种动力,接下来才能有信心完成更重要的任务。第一项工作所带来的正面能量会传递给第二项工作,层层递进,那么工作中就能始终保持积极的心态。

7、正确的心理暗示

在遇到焦虑等情绪时,专家建议不要告诉自己我能克服而是要问自己我可以克服吗?暗示自己我能克服更容易让人自我膨胀,感觉良好往往就不会做充分的准备。但若反问自己是否可以做到,就能让人提高警惕,时刻督促自己将注意力集中到工作上。

  好习惯巧妙提高工作效率2

在有限的时间内完成无限多的工作,实际上等于为你的人生赢出更多时间。你可以按时下班,尽情去做你喜欢的事情,而不会因为被工作拴住只能苦苦留在办公室内。那么如何提高工作效率?先从以下9个方面做起,为职场提速做好第一步!

1、将每项任务分成若干目标,然后决定完成步骤及其时间分配;

2、适当时候阐明自己在某项工作中起到的作用和担负的责任,这样可以避免你在那里苦苦卖力,而老板却慧眼不识;

3、果断做事,绝不能放任拖拖拉拉的惰性耗费更多时间,和拖延症争抢时间,就要努力战胜它!

4、了解自己的习性。如果你熟悉你自己的生物钟,你就会知道自己一天里什么时间最适合做日常事务,什么时间来干一些更需创造性的工作;当自己感觉大脑最活跃而心情最乐观的时候,去处理一些棘手的事务;

5、检查一下自己的时间究竟花在什么地方了;回顾自己在过去一段时间内或每天的时间主要耗费在哪些事情上;

6、坚定地、切实可行地分配一下自己的时间,使自己有可以不受干扰地进行思考、计划或行动的持续大块时间;

7、问一下自己它确实有助于完成我的工作吗?

8、问一下自己如果我不做这件事,情况又会怎么样?

9、问一下别人为自己所做的事有没有浪费他们的时间。

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