学会做一个称职的下属
学会做一个称职的下属,在一个企业里由上司就会有下属,做下属其实也是有很大学问的,通常做一个好下属,比做一个好领导更有讲究。下面分享学会做一个称职的下属,一起来看下吧。
学会做一个称职的下属1
不见得人人都是管理者,但每个人都一定有做下属的经历,而且更多的情况下,我们在扮演着领导与下属的双重角色。做下属其实也是有很大学问的,通常做一个好下属,比做一个好领导更有讲究。
今天读了一篇博文,大意是说一个颇有能力的总裁办主任,起初很受领导重视,后因与集团行政副总裁产生冲突和对立,最后被迫离职的事情。看了之后颇有一番感慨,随着企业间人才流动的加剧,企业可以选择,领导却不可以选择,所以对员工的适应性和职业素养就有了更高的选择。这是该文作者的一段亲身经历,在最后文章结束时,作者也说其实当时很多做法未必妥当,很多事情也并非非此即彼,是完全可以两全的。做一个称职的下属,需要两方面的素养,一是专业素养,一是职业素养。
我们绝大部分从业者,非常看重专业素养的提升,但在职业素养方面,所知甚少。而出问题,绝大多数情况下,却是职业素养方面的问题。作为一个好的下属,除了具备一定的专业能力以外,还应该注重那些方面的问题呢?
我想第一点,莫过于服从意识。
顾名思义,管理与被管理者,就是一个是命令发布者,一个是命令执行者。如果管理者的话不管用、不算数,或者被管理者不服从管理,那么最基本的组织原则都将被破坏。我们所受的教育或者一般的论调,是谁有理听谁的,那只不过是表面的说辞罢了,谁说了算,是由位置决定的,权力决定的,而非道理决定的。我认为对于这一点,每一个员工都应该有一个最起码的认识,但事实可能并非如此。我们可能被迫服从命令,但内心并不服气,这时候就需要一个好的心态。很多情况下,在工作方面的不愉快,并非利益冲突引发的,更多是观念冲突或理念问题。理念不相容,就容易引发矛盾,那么在这种情况下,就需要有一个客观的认识和理性的对待。理念不同是再正常不过的事情了,彼此理解最好,不理解也要彼此包容,不能彼此包容,就有一个谁说了算的问题。谁说了算,答案不言而喻,上级说了算。所以,缺乏服从意识,完全是自己给自己找不痛快,而且隐患是比较大的。
我想第二点,就是抬轿意识。
给上级抬轿子,是下属的职责所在。抬轿子的比喻也许有点奴化色彩,但在这里来讲,是很合适、很形象的。上下级之间也是一个团队,虽然很少有下级会喜欢自己的上级。我们有时候在有些方面容易走极端,就拿对待上级来讲,要么容易出现奴才情节,要么容易出现仇视情节,认为上级挡了自个的路。上下级之间,正常的关系就是相互支援、相互帮撑的,对待上级,一是尊重,二是帮撑,这样才能结成革命友谊。拆台的行为不可有,抬轿子,正是体现自身价值的机会,需要好好把握。
第三点,就是融合意识。
有句话常说,理不辨不明,而事实上,有些事情根本就不是用来说的,而是需要实践。与上级沟通不畅,出现分歧与偏差,其实在大多数情况下,只是出发点和角度不同而已,目标和根本是一致的。所以在这种情况下,我们不考虑上司的想法,一意孤行,自己没有好果子吃。完全按照上级的要求,不折不扣的执行,又行不通或者引发新的问题。跟上级去解释沟通,又没有什么效果,这种情况下,我们该如何行事,是考量做下属的.职业素养的关键。在这种情况下,我们就需要讲一个融合意识,也就是整合不同的思想观念,重新聚焦于目标的一个过程。为什么这么讲呢,我们跟上级意见不一致时,我们就会起分别心,把焦点和注意力放在试图证明谁对谁错上面,一旦上级通过权势压人,做下属的一方面觉得委屈,或者认为自己很正确,另一方面又不知该如何应对。此时,最危险的举动,莫过于跟上级斗法,这与事无补,且发生了目标偏离。所谓融合意识,就是把我们的视觉重新汇聚到我们期望的目标上,方式可以不同,目标必须一致。有分歧的一定是方式上的,而非目标上的,那么为了达成目标,我们需要选择最有效的方式进行,这方面要多理解上级关注什么。然后将方式进行包装,就可以往下执行了。
学会做一个称职的下属2
如何与下属协调
1、率先表明自己的看法
当有难题要应付时,部下都盯着上司,如不及时阐明态度和做法的话(哪怕是错误的),部下会认为上司很无能。同样,要想和部下打成一片的话,必须先放下“架子”,不要高高在上而要有适宜的言行举止。
2、“揭人不揭短”
批人不揭“皮”。现场人多,即使部下做的不对,如果当着大家的面训斥部下的话,会深深挫伤其自尊心,认为你不再信任他,从而产生极大的抵触情绪。记住:夸奖要在人多的场合,批评要单独谈话,尤其是点名道姓的训斥,更要尽量避免。
3、交流时间长不如短,次数少不如多
多交流显得亲热,交流时间不要太长,长了之后言多必失,频繁短时间接触部下,部下更容易亲近,更容易知道你在注意他、关心他。
4、要想让人服,先得让人言
俗话说:要想人服,先让人言。纵使说服的理由有一百条,也别忘了让员工先说完自己的看法,不要连听都不听,不听等于取消别人的发言权,是不信任的最直接表现。不管自己多么正确,都要让对方把话说清楚,然后再去要求员工换位思考解决问题,让他处在自己的位置上看如何解决。如果他设身处地去想,很可能两人能取得一致的意见。
5、让员工帮助解决问题
现在的员工都有熟练的技巧,而且一般都很热心地把一已之长贡献给群体。事实上,他们对本身工作的认识,比任何人都清楚。因此,要求员工帮助解决问题,不单可以有效地运用宝贵的资源,而且可以营造一起合作、共同参与的气氛。
6、加强和下属的感情
用一些小技巧,比如亲笔写一封感谢便条,让上级给他打个电话,请员工喝茶、吃饭,有小的进步立即表扬,或者进行家访,对员工的生活和家庭表现出一定的兴趣,经常走走,打打招呼,有时候送些神秘的小礼物。