飞书将为中小企业免费提供数字化办公管理工具

时间:2024-07-15 16:37:53
飞书将为中小企业免费提供数字化办公管理工具

飞书将为中小企业免费提供数字化办公管理工具

飞书将为中小企业免费提供数字化办公管理工具,“飞书项目”在字节跳动已应用多年,抖音高速成长的背后便是这条高效的“生产线”。飞书将为中小企业免费提供数字化办公管理工具。

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5月25日,飞书举行春季未来无限大会,飞书首席商业官林婵宣布推出“领飞计划”。该计划包含了一揽子中小企业扶持方案,飞书将为中小企业免费提供“人事合一”的飞书Office标准版与飞书People标准版。同时,飞书还将为中小企业提供一万个免费企业效能顾问服务名额,帮助企业落地更好的数字化办公方案,从产品和服务两个维度全面助力中小企业应对挑战。

在飞书春季未来无限大会上,飞书People正式发布,集成打通了飞书人事、飞书招聘、飞书绩效与飞书OKR等多个人事管理产品。通过“领飞计划”,飞书 People 标准版也将面向中小企业免费开放,并为百人以下企业免费提供飞书 OKR 标准版。

结合飞书Office 标准版,中小企业可免费用上飞书“人事合一”的完整功能,包括日常沟通、文档协同、视频会议、OKR、知识管理、人事管理、审批考勤等。

“领飞计划”将开放一万个免费服务名额,由企业效能顾问为报名中小企业提供产品培训、产品配置等服务,让企业能够真正用好飞书,实现组织提效。

“更全能的标准版产品加上官方的手把手服务,这样的全面解决方案能够让企业快速适应变化。对企业来说,飞书是一个功能完备的线上办公室,帮助企业始终保持组织活力。”林婵表示,飞书将持续加大对于中小企业的扶持力度,希望企业家花更多时间招到好的人,投入更多精力思考主营业务。

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5月25日,飞书正式推出项目管理工具“飞书项目”,帮助大型产研团队借助工具迅速完成流程的标准化、自动化与可配置化,从而实现“流程革新”。

“飞书项目”在字节跳动已应用多年,抖音高速成长的背后便是这条高效的“生产线”。飞书产品副总裁沈学良介绍,“在抖音的发展中,飞书项目很好地帮助抖音实现了敏捷的功能迭代,以周为单位也毫无障碍。即使抖音的团队规模从百人迅速增长到千人,飞书项目也保证了整个产研团队的高效运转。”

在抖音之外,“飞书项目”也迅速被复制到今日头条、懂车帝等业务线。最近一年,“飞书项目”更是走出字节,为安克创新、理想汽车、Keep、猎聘、莉莉丝等先进企业提供了良好支撑。

“‘飞书项目’和同类产品最大的不同便是先进的流程链路。无论是再复杂的项目,在飞书项目里,都能抽象沉淀为标准的节点流。”沈学良说,“就像是打游戏的地图,有了它,你就能破除战争迷雾,清晰地知道了整个项目的上下文,直接围绕标准的流程高效协作。”

对于工程师来说,“飞书项目”能直接对接代码托管平台,工程师提交代码后,再也不用登录填表,系统里的数据会自动更新。如果有项目上的疑惑,工程师可以一键拉群,相关同事就能立马回复。

“飞书项目”也让项目经理的能力边界得到了拓展。在过去,项目经理通常只能支持 50 人左右的产研团队。在使用“飞书项目”后,通过一个标准化的流程,项目经理可以轻松支持 200 人左右的产研团队。而对于项目中的一些特殊情况,项目经理只需要用一个流程,就能灵活管理所有的需求。

“飞书项目”还能帮助业务负责人直接把控关键流程,确保任务被规范地执行,从整体上对项目进行把控。如果遇到重点项目发生延期,业务负责人在飞书的消息流就能收到飞书项目发来的警报。项目负责人只需要点开消息,就能在飞书上看到项目全貌。过去开几个会都解决不了的信息,在手机里便能轻松把握。

“既让每个员工低成本上手,又能支持超大型超复杂项目的快速落地,‘飞书项目’的推出,将帮助大型产研团队实现‘流程革新’。”沈学良表示。

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5月25日,飞书在线上举办春季未来无限大会,正式发布了飞书People系列产品。飞书People集成打通了飞书人事、飞书招聘、飞书绩效与飞书OKR(目标与关键成果法)等多个人事管理产品,以“人才”为业务流程核心,实现了从投递简历开始,包含招聘、评价、激励、培养的全周期管理。

过去半年,飞书相继和多个企业达成合作。而在高效简洁的组织协同外,人才的挖掘与管理也越来越成为企业刚需。

飞书CEO(首席执行官)谢欣表示,“飞书People已经打造多年,是围绕组织里‘人’的全周期解决方案,通过飞书People的应用,我们希望能让管理者拥有人才管理的全景视角,使人才的价值最大化,管理的难度最小化。”

发布会

人才的选择,应该基于更全面的信息

从人才进入企业开始,飞书People便承载了科学选材的重任。飞书招聘的三合一工作台,将候选人的.简历、面试评价、过往面试等信息集纳到同一页面中,能够帮助面试官基于更全面的信息对人才进行判断。

此外,飞书招聘还与飞书Office(办公文档)有着良好的适配与打通,通过日历即可预订面试官时间,点击飞书招聘推送即可进入视频面试,面试官也可以边面试边评价,并随时一键拉取候选人跟进群,追踪候选人面试进度,不用在多个系统中来回跳转。

优质的产品也在重塑企业的行为。以使用飞书招聘的某文化公司为例,已有近半招聘通过线上完成,该公司也因此高效招揽了全国各地的相关人才。在深度使用飞书招聘的字节跳动公司,这个数字更是达到了 90% 以上。

一位试用了飞书招聘的HR(人力资源部门)介绍,“飞书招聘为每位HR每天节省了一个半小时,我们现在把整理和统计的工作都交给了飞书招聘,自己就有了更多的时间来思考和优化招聘策略。”

如何发现人才,是组织长久以来的重要命题。但很多管理者往往对组织的现金流了如指掌,却说不清自己的员工人数、人才梯队与可造之才。

在大部分组织里,管理者们发现人才的方式较为随机,不是在一次次的会议或汇报中看表现,便是组织层层选拔,甚至很多管理者会选择退后一步,让HR给出选拔方案。重要原因之一,便是人才信息质量不佳。不少管理者在做决策、判断人才时,也仅仅凭借中层管理者的层层传递,判断十分主观。

在飞书People中,员工的所有职业数据都被打通集中,来自飞书招聘的履历信息和面试评价、来自飞书绩效的每一轮绩效信息,来自飞书OKR的每一个目标,都流向了飞书人事,形成一张张“英雄卡”,使优质人才随时随地被看见。管理者只要点开员工头像就能看到人才的全景视图。在任何一个群聊、会议、文档中,都能随时发现闪光人才。

产品页面截图

“CEO 心里不能只有钱,更要有人。通过飞书 People,每个CEO都能第一时间知道自己的人才在哪里、在做什么,从而把好钢用到刀刃上。”谢欣表示。

人才的驱动,其实是一门大学问

在人才进入组织后,如何快速驱动人才落地,与组织同频发展,也是一门大学问。

首先是为人才进行目标的设定与管理。近年来,OKR在不少组织中被广泛应用,但不少人却用不好。在介绍OKR的落地经验时,谢欣表示,“不少公司在应用OKR初期都踩过坑,甚至用Excel(表格)来管理OKR。其实OKR不是学了就行,也不是写了就行,得落地才行。而‘进系统’,便是OKR最好的落地方式。”

在飞书OKR 中,管理者能清晰地看到战略如何层层落地,最核心的目标由哪些员工来承接,以及哪些人在拆解目标中驱动着创新。

目标设定完后,便是推进与落地。飞书OKR 与文档打通,在文档中就能一键插入OKR,这样,员工便可在每条目标和每个关键结果下记录当周进展,对着 OKR 汇报讨论,聚焦业务目标。

产品页面截图

通过目标的设定与落地,管理便可做到“上下同欲”。而“上下同欲”的同时,也需要“上下同利”,让产出越大的人回报越大。“绩效管理”,便成了最重要的实现方式。

在飞书绩效中,管理者能看到360度的绩效评价——不仅能看到员工的自评,还能看到所有合作方给他的评价,包括同部门同事、跨部门同事及其下属。此外,飞书绩效和飞书OKR打通,这样员工在绩效周期内的重点产出和工作内容也就一目了然,为绩效评价提供更多信息输入,最终做出科学判断。

为了更加公平,飞书绩效还提供校准功能,能看到整个团队的情况,也能按不同维度把成员分门别类地放在一起,从一线经理校准到公司CEO,从上到下用一把尺打分。

通过飞书人事、飞书招聘、飞书绩效、飞书OKR的有效协作,飞书People打造了一套提供全面信息的人才管理工具,管理者只需打开,便可进行更客观、更科学、更全面的人才决策。

通过聊天、文档、视频会议等等产品,飞书已经打造了一个围绕“事”的高效协同办公平台——飞书Office。飞书 People 将与飞书 Office 实现“人事合一”,在管理中互相促进,共同构成组织发展的双循环。

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